2021, Número 1
<< Anterior Siguiente >>
Revista Cubana de Información en Ciencias de la Salud (ACIMED) 2021; 32 (1)
Propuesta de requisitos generales para el sistema de gestión documental de la Universidad de La Habana
del Castillo GJ, Mena MMM, Torres PD
Idioma: Español
Referencias bibliográficas: 51
Paginas: 1-45
Archivo PDF: 863.31 Kb.
RESUMEN
El objetivo de la presente investigación fue proponer una especificación de requisitos generales para el sistema de gestión documental de la Universidad de La Habana consecuente con un ejercicio de gobierno más responsable, abierto, transparente e inclusivo, con un enfoque orientado a la rendición de cuentas y a un mayor control social. La investigación presentó un diseño descriptivo y un enfoque mixto, con predominio cualitativo. Para contribuir al desarrollo de un sistema de información que creara capacidades sobre la base de información de calidad en esta institución, el estudio se basó en la triangulación de dos metodologías: una desde el dominio de la gestión documental y otra desde la ingeniería de requisitos. Como resultado, se presentaron 22 elementos y 201 requisitos, entre funcionales y no funcionales, con un carácter flexible y modular, que deben ser establecidos para el funcionamiento efectivo del sistema de gestión documental de esta Universidad.
REFERENCIAS (EN ESTE ARTÍCULO)
Duranti L. La conservación a largo plazo de documentos electrónicos auténticos: hallazgos del proyecto de InterPARES. Cartagena: Consejalía de Cultura; 2005. p. 319.
Cox RJ. More than diplomatic: functional requirement for evidence in recordkeeping. Records Management Journal. 1997;7(1):31-57. DOI: https://doi.org/10.1108/eb027102
Duranti L, MacNeil H, Eastwood T. Preservation of the integrity of electronic records. Springer Science & Business Media; 2002.
Department of Defense of the United State. Design criteria standard for electronic records management software applications. Washington, D.C: DDUS; 2002
National Archives of Australia. Functional Specifications for Electronic Records Management Systems Software. Australia: Commonwealth of Australia; 2006.
Mena Mugica MM. Propuesta de Requisitos Funcionales para la Gestión de Documentos Archivísticos Electrónicos en la Administración Central del Estado Cubano. [Tesis de doctorado]. La Habana: Universidad de La Habana; 2006.
International Council on Archives. Principles and Functional Requirements for Records in Electronic Office Environments. Overview and Statement of Principles. 2008 [acceso: 15/02/2021]. Disponible en: Disponible en: https://www.naa.gov.au/sites/default/files/2019-09/m1-ica-overview-principle-and-functional-requirements_tcm16-95418.pdf
DLM Forum Foundation. MoReq Modular Requirements for Records Systems. Core Services & Plug-in Modules; 2010[acceso: 15/02/2021]. Disponible en: Disponible en: https://www.moreq.info/specification
Consejo Nacional de Archivos. Modelo de requisitos para sistemas informatizados de gestión de documentos archivísticos. Río de Janeiro: Archivo Nacional; 2011 [acceso: 15/02/2021]. Disponible en: Disponible en: http://documentosaudiovisuais.arquivonacional.gov.br/images/ctde/apresentacoes_gestao/chile__earq__ctde_2007.pdf
Rivero Acosta R. Dar en el control un necesario paso de avance. Diario Granma; 2017 [acceso: 15/02/2021]. Disponible en: Disponible en: http://www.granma.cu/cuba/2017-01-31/dar-en-el-control-un-necesario-paso-de-avance-31-01-2017-23-01-22
Archivo Nacional de la República de Cuba. Informe de supervisión integral ministerial. La Habana: MES; 2014.
Puerta Díaz M. Diagnóstico del estado de la gestión documental en la Universidad de La Habana. [Tesis de maestría]. La Habana: Universidad de La Habana; 2016.
Castillo Guevara J. Propuesta de requisitos generales para el sistema de gestión documental de la Universidad de La Habana. [Tesis de doctorado]. La Habana: Universidad de La Habana; 2020.
Pohl K. Requirements engineering: an overview. Aachen: Fach gruppe Informatik; 1996.
Pohl K. Requirements Engineering Fundamentals, Principles, and Techniques. Alemania: Springer-Verlag Berlin Heidelberg; 2010.
Abran A. Moore JW. Guide to the software engineering body of knowledge. California: SWEBOK; 2004
Somerville I. Software engineering. Massachusetts: Pearson Education; 2011.
Durán Toro A. Un entorno metodológico de ingeniería de requisitos para sistemas de información. [Tesis de doctorado]. Sevilla: Universidad de Sevilla; 2000.
National Archives of Australia. Manual for designing and implementing recordkeeping systems: the DIRKS Manual. Australia: Archivo Nacional; 2003.
Franco Espiño B, Pérez Alcázar R, editores. Modelo de Gestión de Documentos y Administración de Archivos para la Red de Transparencia y Acceso a la Información. Comisión Europea; 2014.
Rodríguez Gómez G, Gil Flores J, García Jiménez E. Metodología de la investigación cualitativa. La Habana: Editorial Félix Varela; 1995.
Ribeiro F. La era poscustodial: implicaciones en el campo de la ciencia de la información. En: Rendón Rojas MA, editores. La Archivística y la Ciencia de la Información Documental: autonomía e interdependencias. México: Instituto de Investigaciones Bibliotecológicas y de la Información; 2017 [acceso: 15/02/2021]. pp. 23-38. Disponible en: Disponible en: http://ru.iibi.unam.mx/jspui/handle/IIBI_UNAM/L143
Upward F. Structuring the records continuum: post custodial principles and properties. Arch Manusc. 1996[acceso: 15/02/2021];24(2):268. Disponible en: Disponible en: https://search.informit.com.au/documentSummary;dn=970505406;res=IELAPA
McKemmish S. Yesterday, Today and Tomorrow: A Continium of Responsibility. Proceeding of the Records Management Association of Australia 14th National Convention. 1997 Sept 15-17; RMAA Perth, 1997.
McKemmish S. Recordkeeping in the continuum: an Australian tradition. En: Gilliland A, McKemmish S, Lau AJ, editors. Research in the Archival Multiverse. Australia: Monash University Publishing; 2017[acceso: 15/02/2021]. pp. 122-60. Disponible en: Disponible en: http://library.oapen.org/handle/20.500.12657/31429
Constitución de la República de Cuba. Desarrollo de la información y del conocimiento. Gaceta oficial de Cuba; 2020[acceso: 12/02/2021]. Disponible en: Disponible en: https://www.gacetaoficial.gob.cu/es/constitucion-de-la-republica-de-cuba-proclamada-el-10-de-abril-de-2019
Monks-Leeson E. Archives on the internet: representing contexts and provenance from Repository to website. Am Arch. 2011;74(1):38-57. DOI: https://doi.org/10.17723/aarc.74.1.h386n333653kr83u
Cook T. Evidence, memory, identity, and community: four shifting archival paradigms. Arch Sci. 2013;13(2):95-120. DOI: https://doi.org/10.1007/s10502-012-9180-7
Hurley C. Parallel provenance. If these are your records, where are your stories? Arch Manusc. 2005;33(2):234-59.
Saffady W. Records management or information governance? Inform Manag. 2015 [acceso: 20/02/2021];(4):38-41. Disponible en: Disponible en: https://search.proquest.com/docview/1696246911/fulltextPDF/340382B1C5B244CAPQ/1?accountid=6724
ISO 30300. Information and documentation. Management system for records. Fundamentals and vocabulary. Ginebra: ISO; 2010.
Dikopoulou A. Mihiotis A. The contribution of records management to good governance. The TQM J. 2011;24(2):123-41. DOI: https://doi.org/10.1108/17542731211215071
ARMA International. Generally Accepted Recordkeeping Principles: Information Governance maturity Model. ARMA International; 2014 [acceso: 28/02/2021]. Disponible en: Disponible en: http://www.arma.org/principles
Alter S. Defining information systems as work systems: implication for the IS field. Eur J Inform Syst. 2008;17:448-69. DOI: https://doi.org/10.1057/ejis.2008.37
Alter S. Work System Theory: overview of core concepts, extensions, and challenges for the future. Busin Anal Inform Syst. 2013 [acceso: 28/02/2021];14(2):72-121. Disponible en: Disponible en: https://repository.usfca.edu/at/35/
Alter S. How could systems analysis use the idea of responsible information system? En: Cappiello C, Ruiz M, editors. Information Systems Engineering in Responsible Information Systems. Rome, Italy: CAiSE Forum. Proceed Sprin. 2019;350. DOI: https://doi.org/10.1007/978-3-030-21297-1_3
ISO 15489-1. Information and Documentation Records Management. Ginebra: ISO; 2016.
Carvalho Rios FL, Janissek-Muniz R. Uma proposta de relação de requisitos funcionais para um software de apoio ao processo de inteligência. Rev Eletr Administr. 2014;78(2):425-60. DOI: https://doi.org/10.1590/1413-2311056201238165
Durán Toro A. Un entorno metodológico de ingeniería de requisitos para sistemas de información. [Tesis de doctorado]. Sevilla: Universidad de Sevilla; 2000.
Wiegers K, Joy Beatty J. Software requirement. Washington: Microsoft Press; 2013.
Software Engineering Standards Committee. Guide for Developing System Requirements Specifications. New York: Institute of Electrical and Electronics Engineers; 1998.
InterPARES 2 Project. The InterPARES 2 Project Glossary". En: Duranti L, Preston R, editors. International Research on Permanent Authentic Records in Electronic Systems (InterPARES) 2: Experiential, Interactive and Dynamic Records. Roma, Italia: Asociación de Archivística Italiana; 2008. pp. 1-50.
Young R. The Requirements Engineering Handbook. London: Artech House; 2004.
ISO NC/CTN 17799. Tecnología de la información: código de buenas prácticas para la gestión de la seguridad de la información. La Habana: ISO; 2005.
Consejo de Estado de la República de Cuba. Decreto Ley 265 Del Sistema Nacional de Archivos de la República de Cuba. Cuba: Gaceta Oficial. 2009.
Ministerio de Ciencia, Tecnología y Medio Ambiente. Resolución 41 Lineamientos para la Conservación de Fuentes Documentales. Gaceta Oficial de la República de Cuba; 2009.
Consejo de Estado. Decreto Ley 199 de 1999. Sobre la Seguridad y Protección de la Información Oficial. Gaceta Oficial de la República de Cuba; 1999.
Ministerio de Justicia. Decreto Ley 281 Del Sistema de Información del Gobierno. La Habana: Gaceta Oficial de la República de Cuba; 2011.
Ministerio de Justicia. Ley de Protección al Patrimonio Cultural. La Habana: Gaceta Oficial de la República de Cuba; 1997.
Ministerio de Justicia. Decreto Ley 118 de 1983. Reglamento para la Ejecución de la Ley de Protección al Patrimonio. La Habana: Gaceta Oficial de la República de Cuba; 1983.
Contraloría General de la República de Cuba. Resolución 60 Sobre las Normas del Sistema de Control Interno. La Habana: Gaceta Oficial de la República de Cuba; 2011.